Menü öffnen: Klicke auf den Menü-Button oben links und wähle im Dropdown-Menü Systemeinstellungen.
Integration wählen: Wähle nun im linken Menü Integration.
Service-User verwalten: Klicke auf Verwalten unter Service users.
Neuen Dienstbenutzer hinzufügen: Dir wird nun die Auflistung aller Dienstbenutzer angezeigt. Klicke auf den Button + Neuer Dienstbenutzer.
Dienstbenutzer erstellen: Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Trage einen Service user name sowie einen Display name ein – beide Namen sind frei wählbar. Speichere den neuen Dienstbenutzer, indem du auf den Button Erstellen klickst.
API-Daten speichern: Eine ID und ein Token werden erstellt. Diese API-Daten benötigst wir für die Übertragung der Zeiterfassung von der Hardware in deinen HiBoB-Account. Kopiere die ID und den Token in eine Zwischenablage, da du sie später noch einmal benötigst.
Zurück zur HiBoB-Oberfläche: Klicke auf den Button Fertig.
Systemeinstellungen öffnen: Klicke auf den ← zurück-Button oben links, um zu den Systemeinstellungen zurückzukehren.
Berechtigungsgruppen: Wähle im Menü linken Menü Konto und dann Berechtigungsgruppen.
Neue Berechtigungsgruppe hinzufügen: Dir wird nun die Auflistung aller Berechtigungsgruppen angezeigt. Klicke auf den Button + Berechtigungsgruppe hinzufügen.
Berechtigungsgruppe erstellen: Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Trage einen Gruppennamen ein (frei wählbar) und klicke anschließend auf den Button Personen auswählen.
Dienstbenutzer hinzufügen: Ein weiteres Popup-Fenster öffnet sich. Wähle unter Spezifische Mitarbeiter hinzufügen im Dropdown-Menü Service Benutzer und dann den gerade angelegten Dienstbenutzer aus. Bestätige die Auswahl mit dem Button Anwenden.
Gruppe erstellen: Klicke auf Erstellen. Ein Hinweis erscheint, dass die Personen der Gruppe hinzugefügt werden. Speichere die gmachten Einstellungen durch Anklicken des Buttons Bestätigen.
Daten von Mitarbeitenden: Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicke im Reiter auf Daten von Mitarbeitenden und wähle dann im linken Menü Zeiterfassung.
Berechtigungen bearbeiten: Klicke oben rechts auf Berechtigungen bearbeiten. Setze ein Häkchen bei Zeiterfassung verwalten und bestätige die Eingabe über den Button Speichern oben rechts.
Änderungen anwenden: Ein Popup-Fenster mit einer Übersicht der Änderungen öffnet sich. Klicke auf den Button Anwenden.
Formular ausfüllen: Gib den Firmenname sowie eine gültige Mailadresse in die entsprechenden Felder ein. Wähle dann im Dropdown-Menü HiBob und füge die ID sowie den Token aus deiner Zwischenablage ein. Klicke zuletzt auf Absenden. Fertig!
